Szanowni Państwo

Mamy przyjemność przedstawić Państwu ofertę dotyczącą administrowania Wspólnotami Mieszkaniowymi.

Na kolejnych stronach dokumentu prezentujemy informacje związane z proponowanym zakresem usług związanych z administrowaniem nieruchomościami.

Inwestowanie w nieruchomości to nasza specjalność, dlatego, jeśli oczekują Państwo najwyższej jakości świadczonych usług oraz pewnych i skutecznych rozwiązań, zapraszamy do szczegółowego zapoznania się z naszą ofertą. Bazując na zgromadzonej wiedzy i doświadczeniu, pragniemy zaproponować Państwu nasze usługi, ściśle związane z rynkiem nieruchomości.

Serdecznie zapraszamy do współpracy.  

Z poważaniem

Prezes Zarządu

RPK Partner Sp. z o.o. oficjalnie rozpoczęło swoją działalność w dniu 1 kwietnia 2017 roku. Jesteśmy firmą, która posiada bogate doświadczenie w zakresie administrowania Wspólnotami Mieszkaniowymi wyniesione z Rejonowego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Złotoryi. 

Działalność nasza zorientowana jest na świadczenie wysokiej jakości usług w zakresie administrowania budynków Wspólnot Mieszkaniowych, zarówno tych nowo powstających jak i dla tych działających od dłuższego czasu zlokalizowanych na terenie miasta Złotoryi jak i najbliższych okolic.

Co nas wyróżnia:

Istotną cechą wyróżniającą naszą Spółkę na rynku Zarządców Nieruchomości jest jawność i dostępność dokumentów Wspólnoty dla wszystkich jej współwłaścicieli.

• Zatrudniamy wykwalifikowanych zarządców, administratorów oraz specjalistów ds. rozliczeń wspólnot mieszkaniowych.
• Pracujemy w oparciu o profesjonalny oraz licencjonowany program księgowy DOM wraz z dostępem do kartoteki on-line.
• Dysponujemy własnym archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych przez nas dokumentów.
• Dbamy o to aby administrowanie wspólnotami odbywało się w sposób płynny - na najwyższym poziomie. 
• Współpracujemy z wieloma firmami świadczącymi usługi techniczne i instalatorskie i projektowe.
• Posiadamy ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Zarządcy. 
• Aby zagwarantować Państwu profesjonalną i rzetelną usługę, dbamy o stałe podnoszenie kwalifikacji naszego zespołu.

Administrowanie budynkami odbywa się na podstawie umów zawartych ze Wspólnotami Mieszkaniowymi, a prowadzenie usługi administrowania nieruchomościami odbywa się w zakresie trzech podstawowych etapów:

ETAP I - Przygotowawczy

1. Przejęcie wszelkich dokumentów i informacji związanych z budynkiem.
2. Sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania instalacji i ich zabezpieczeń, kontrola prawidłowości funkcjonowania urządzeń, w które wyposażona jest nieruchomość.
3. Zbadanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
4. Uzyskanie numeru NIP i REGON dla Wspólnoty Mieszkaniowej.
5. Zawarcie w imieniu wspólnoty umów z dostawcami mediów lub kontrola wcześniej zawartych umów.
6. Zawarcie w imieniu wspólnoty umowy o ubezpieczenie budynku.
7.  Zorganizowanie prowadzenia księgowości Wspólnoty i rozliczeń z tytułu eksploatacji budynku.

ETAP II - Bieżąca obsługa 

A. Zagadnienia ogólne

1. Podpisywanie i negocjowanie umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości stałe i płynne, świadczącymi usługi telekomunikacyjne i inne.
2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
3. Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami.
4. Obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali.
5. Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w pkt. 4 w zakresie dotyczącym ich lokali.
6. Każdy z właścicieli lokali za pomocą wygenerowanego loginu oraz hasła ma dostęp do kartoteki on-line. Umożliwia to właścicielowi weryfikowanie swojego stanu konta lokalu (zaliczki, wpłaty, obciążenia), a także dostęp do informacji od Administratora oraz możliwość zapoznania się z uchwałami i oddania głosu na każdą z nich. Poza tym poprzez kartotekę on-line można dokonywać opłat na rzecz wspólnoty.
7. Przedstawianie Wspólnocie Mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku.
8. Wykonywanie na polecenie Zarządu Wspólnoty wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą.

B. Księgowość

1. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla nieruchomości.
2. Rozliczanie wszelkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów.
3. Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości.
4. Przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.
5. Koszty prowadzenia księgowości pokrywa zarządca ze swojego wynagrodzenia.

C. Bieżąca konserwacja

1. Bieżąca konserwacja nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz z innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej – dokonywana jest zgodnie z planem przyjętym uchwałą właścicieli lokali oraz uzależniona od dostępnych środków na rachunku Wspólnoty.
2. Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji.
3. Usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości, w razie konieczności przeznaczenia na te prace kwot większych niż wynoszą zasoby funduszu remontowego wymagana jest zgoda właścicieli lokali wyrażona w uchwale.
4. Wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali.

D. Obsługa bankowa

1. Prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy, założony dla Wspólnoty w wybranym banku.
2. Prowadzenie oddzielnego konta na dokonywanie wpłat przeznaczonych na fundusz remontowy, w celu lepszego gospodarowania zgromadzonymi pieniędzmi.

E. Przeglądy techniczne

1. Zlecanie i nadzór nad realizacją rocznych i pięcioletnich przeglądów budynku i instalacji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
2. Pomoc w planowaniu i ustalaniu priorytetów związanych z remontami nieruchomości.
3. Sporządzanie preliminarzy remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki dokonania zaplanowanych prac.
4. Bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania ewentualnych prac remontowych.

F. Fundusz remontowy

1. Wysokość miesięcznej składki wnoszonej przez właścicieli na fundusz remontowy ustalana jest w formie uchwał, w zależności od potrzeb remontowych i stanu technicznego nieruchomości.

G. Windykacja należności

1. Pobieranie i windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością, w tym kosztów remontu i utrzymania nieruchomości, poprzez comiesięczne wystawienie rachunków lub rocznych dyspozycji dotyczących miesięcznych wpłat.
2. Naliczanie ustawowych odsetek za zwlokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności
3. Dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień.
4. Dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów, o których mowa w pkt. 1.

ETAP III - Długofalowe działania

1. Ułożenie planu remontów dla nieruchomości.
2. Organizowanie prac remontowych dla nieruchomości.
3. Zapewnienie sprawnego usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości.

KOSZTY ADMINISTROWANIA

RPK Partner Sp. z o.o. pobiera miesięczne wynagrodzenie za czynności administrowania, które ustalane jest indywidualnie po zapoznaniu się z dokumentacją budynku i stanem technicznym nieruchomości.

Aby otrzymać dedykowaną ofertę na administrowanie nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej oraz szczegółowy zakres świadczonych usług zapraszamy do siedziby Spółki lub do kontaktu telefonicznego bądź poprzez e-mail.

Wersja oferty w pliku pdf